Google Docs i praksis
Software as a service, Cloud computing, web 2.0 og alle de andre af vor tids hurraord fylder rigtig meget i diverse teorier og artikler, som forsøger at tage temperaturen på, hvor udviklingen bevæger sig hen. jeg savner dog ofte virkelige praksiseksempler på folk, virksomheder eller institutioner, som har turdet tage springet, og udfolde alle de herligheder, som udviklingen i følge skriften byder på.
Google apps nævnes ofte i undervisningsmæssig sammenhæng, og Google har da også dediceret en del af Apps frameworket til netop uddannelse. Kort fortalt så består Google apps af tre forskellige hovedkategorier af applikationer eller værktøjer om man vil.
- En række kommunikationsværktøjer som: Gmail, Google Talk og Google kalender
- Samarbejds- tekstbehandlingsværktøjer:Google dokumenter, Google websteder
- Administrationsværktøjer: Kontrolpanel, API`er
Jeg har længe i forbindelse med mit arbejde brugt Gmail, Google kalender, Google Talk og igoogle – som er en personlig “Google startside”, man selv kan indrette. Det har jeg været meget tilfreds med ikke mindst fordi, jeg har flere forskellige email-adresser, brug for at kunne tjekke dem hvor som helst, og så har jeg brug for at dele min kalender med kollegaerne. Google holder styr på mine mails og mine aftaler, det kræver kun ET kodeord at tjekke begge dele. Det bedste af det hele er dog, at det er gratis.
Gratis gælder også for Googles online “officepakke”; Google docs, som indeholder tekstsbehandling a la Word, Præsentationer a la Powerpoint og Regneark a la Excel. Det er en gratis online officepakke, med muligheder for collaboration. Du kan dele dokumenterne med andre, have flere skribenter på samme tid, og så kan du tilgå dit arbejde, hvor som helst. Jeg har endnu ikke fået taget ordentlig hul på denne del af Google Apps, men nu er tiden kommet til at forsøge. Jeg vil i den kommende periode forsøge udelukkende at arbejde med Google Docs, som erstatning for min nuværende Office 2007 pakke. Her på bloggen vil jeg beskrive den proces jeg gennemgår, når alle mine Powerpoints, Worddokumenter, og Excel ark bliver til Google docs, Google præsentationer og Google Sheeds. Nu skal Cloud Computing stå den praktiske prøve.
